你是否曾在求職面試時被要求「提供良民證」？又或者在準備出國留學、辦理移民、應考證照或從事特定行業（如保全、教師、司機）時，發現這張看似平凡的證明，竟成了必要的入場門票？
良民證，也就是正式名稱為「警察刑事紀錄證明書」的文件，表面上只是一張紀錄你是否曾涉入刑事案件的證明書，但它的背後，卻往往牽動著你的人生節奏、職涯選擇甚至國際移動的可能性。
然而，許多民眾對良民證仍存在不少誤解。例如，有人以為只要沒有犯罪就一定可以申請成功，也有人認為有前科就完全無法取得；更有人因為疏忽申請方式、誤解流程而錯過重要時機，甚至在求職或出國過程中被拒於門外。
本篇文章將由淺入深，完整解析「良民證是什麼」、「誰可以申請良民證」、「良民證會記錄哪些資訊」、「申請流程與注意事項」，並針對常見誤區提出實務建議，協助你從容應對各種審查情境。
如果你正打算申請良民證，或者不確定自己是否適合申請，那麼請繼續看下去——讓我們陪你一次釐清所有關於良民證的問題，避免多跑冤枉路，走得更穩、更遠。
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一、良民證是什麼？
「良民證」是一種日常用語，法律上的正式名稱為警察刑事紀錄證明書（Police Criminal Record Certificate）。這份證明文件由各縣市警察局的外事科或相關單位核發，其主要目的在於證明申請人是否曾在中華民國（台灣地區）涉及刑事犯罪案件。由於許多工作、出國申請或官方程序中，需證明個人背景清白，因此良民證常被視為一種「無犯罪紀錄證明」，也因此廣泛被稱作「良民證」。
（一）良民證的法律本質與用途
根據《警察刑事紀錄證明核發條例》規定，良民證主要是依據警政系統紀錄，明確揭示申請人有無刑事紀錄。以下是常見用途：
- 求職需求：許多需要高度信任的職業（如保全、教師、計程車司機、兒童或長照服務人員）會要求應徵者提出良民證，以確保雇主風險控管。
- 出國用途：申請移民、留學、工作簽證、打工度假等，也常被各國大使館、簽證中心要求附上。
- 政府審核程序：如申請某些公職、專業證照、政府補助或身分認證時，良民證作為背景審查資料之一。
- 租屋或貸款背景審查：部分房東或金融機構，也可能要求查看申請人的良民證，以了解其誠信紀錄。
（二）良民證≠完全無犯罪紀錄？解析不記載原則
雖然許多民眾誤以為「有良民證＝沒有前科」，但實際上良民證只能反映警方紀錄系統中會被記載的案件類型，並不代表申請人從未被判刑。
依據《警察刑事紀錄證明核發條例》第6條，以下幾類刑事處分雖屬有罪判決，但不會被記載在良民證中：
- 緩刑未撤銷者例如某人犯案但法院認為其悔意明顯而宣告緩刑，若在觀察期內未再犯，該案就不會記載於良民證。
- 罰金或拘役處分者較輕微的刑責，如公然侮辱、侵占、竊盜等若僅處以罰金、拘役，也不會列入良民證。
- 免刑、免除其刑執行者包含因立法修正不再處罰的行為，如通姦除罪化後的案件、或經法院宣告免刑者。
- 已完成易科罰金或社會勞動且五年內無再犯者若受刑人選擇以罰金替代入監、或執行社會勞動，且五年內無再受有期徒刑以上刑之宣告，其紀錄亦不列入。
因此，即使您擁有一份「查無刑案紀錄」的良民證，也不能說您在法院或其他政府機關中毫無刑事紀錄。前科紀錄會保留在法院系統內，並供檢警機關、法官於量刑、審酌適法時參考，但不對外揭露。
（三）良民證的樣式與內容會有哪些資訊？
良民證的內容一般會顯示以下幾項資訊：
- 申請人姓名、性別、出生年月日、國籍
- 身分證號或護照號碼
- 核發日期與機關名稱
- 記載：有或無刑事紀錄（若無，則註明「在中華民國台灣地區查無刑事紀錄」）
- 是否加註英文姓名（如有出國用途，建議依照護照英文姓名填寫）
（四）良民證不代表沒有前科
舉例來說，若一位民眾曾因公然侮辱被判罰金新台幣9,000元，儘管該案屬於刑事處分，但由於為「罰金」性質，根據法條將不會列入良民證。此人仍可取得一份內容為「查無紀錄」的良民證，用於求職、出國等場合。
然而，若該人改日再犯案，法院查核其背景時，先前的案件紀錄仍會在「全國前案紀錄表」中列出，用以量刑或判決參考。也就是說，良民證雖為對外的無紀錄證明，但不等於完全清除法律責任紀錄。
若您近期需要使用良民證，建議先釐清自身是否有可能列入紀錄，或是否屬於可申請「良民證」的情況。每位申請人的條件都不同，特別是涉及過刑事程序者，更應在申辦前與律師討論，以避免因「查有紀錄」導致求職、出國、移民受阻。
二、良民證的申請資格是什麼？
良民證，即「警察刑事紀錄證明書（Police Criminal Record Certificate）」，是一份由警察機關核發的正式文件，用來證明申請人是否有刑事案件紀錄。無論是求職、出國、申請特定證照或執行移民流程，良民證都是常見且重要的背景審查資料之一。不過，並非所有人都能順利申請良民證，根據《警察刑事紀錄證明核發條例》，申請人仍須符合一定條件。
（一）誰可以申請良民證？（申請資格總覽）
基本上，以下對象皆可提出申請：
- 本國國民（含在台設籍及未設籍者）
- 外籍人士
- 大陸、港澳地區居民
- 旅居國外的國人或外籍人士（可委託他人辦理）
以下幾種情況，依法「不得核發」良民證：
根據《警察刑事紀錄證明核發條例》第8條，以下人士不得核發良民證：
- 正在通緝中者（即尚未撤銷通緝狀）
- 已確定判決的刑事案件尚未執行或正在執行中者
- 例如尚未入監服刑、罰金未繳清、社會勞動尚未執行完畢者
若符合上述情形，警方將以書面形式通知申請人不予核發。申請人可檢附相關證明向原通知機關申復，若查證後情況符合規定，才可重新申請。
（二）有前科也能申請良民證嗎？
可以。但是否會在良民證上「查有紀錄」，則需視申請人所涉案件性質與結案情形而定。依《條例》第6條，以下情況雖有刑事紀錄，但不會記載在良民證中，常見如：
- 緩刑未被撤銷者
- 罰金或拘役處分者
- 免刑、免除執行者
- 犯罪行為經除罪化（如通姦除罪）
- 易科罰金或社會勞動者，五年內未再犯
即使曾犯案，也有機會申請到「乾淨的良民證」（查無紀錄）。不過若有重大犯罪、執行中或通緝中，即便申請也會被拒發。
（三）未成年人可以申請良民證嗎？
可以，但需由法定代理人代為申請，並提供：
- 申請人與代理人之身分證明
- 法定代理人同意書或委託書
一般以18歲以下需由家長代辦，但某些警察機關會依規定延伸至未滿20歲。
（四）外國人也能申請良民證嗎？
可以。外籍人士只要持有：
- 護照或外僑居留證正本
- 加註英文姓名者應附護照影本
即可與其他基本資料一併提出申請，流程與本國人大致相同，但所需文件略有不同。
在實務操作中，最常見的情況是申請人不了解自己是否屬於限制對象，或誤以為查無紀錄就代表「沒有前科」。因此，在申請前建議先諮詢專業律師，確認自己是否能順利申請，並評估取得的良民證是否能達到預期用途（如：移民、就業或求學審核）。
三、良民證申請流程是什麼？
想申請工作、留學、移民或參加考試卻被要求「提供良民證」？很多人對良民證（正式名稱：警察刑事紀錄證明書）的申請流程、準備資料與領取方式不甚清楚，甚至常常因為遺漏文件而被駁回。以下將以清楚的邏輯與分段說明，帶你一篇搞懂良民證申請流程。
（一）第一步：確認你是否具備申請資格
請先確認自身是否符合以下基本資格：
- 可申請者：本國國民、外籍人士、大陸港澳居民
- 不可申請者：正在通緝中、已判決但尚未執行刑期或罰金未繳清者
若不確定是否會被記錄為「查有紀錄」，建議事前諮詢律師，避免申請後留下不利紀錄。
（二）第二步：準備申請資料與應備文件
- 良民證申請書一份可於警政署網站或各警察局官網下載。
- 身份證明文件（視身份而異）：
- 本國人：身分證正本、或戶口名簿 + 有相片之證件（如駕照）
- 外籍人士：護照或外僑居留證正本
- 大陸、港澳人士：台灣地區居留證或其他合法身分證明
- 需加註英文姓名者：護照基本資料頁影本或正本
- 申請費用：
- 每份100元，第2份起每份20元
- 可使用：現金、信用卡、悠遊卡、郵局匯票等方式繳費
- 代辦者需附：
- 申請人簽署或蓋章的委託書（申請書上附欄）
- 代辦人與申請人身分證明文件正本
- 未成年申請人（未滿20歲）：
- 需由法定代理人代辦，並附代理人身分證及同意書
（三）第三步：選擇申請方式（共五種）
1. 臨櫃申請（最快速也最保險）
- 至各縣市警察局外事科辦理（不限戶籍地）
- 部分縣市（如台北）可當天核發
2. 網路申請
- 進入警政署「警察刑事紀錄證明申辦系統」
- 完成資料填寫後選擇取件地點
- 約2.5個工作天後，攜證件至所選地點繳費並領件
3. APP申請
- 下載「警政服務」APP操作
- 程序與網路申請類似，適合手機族群使用
4. 郵寄申請（不便親自到場者）
- 將申請書、費用（或匯票）、證件正本，連同掛號回郵信封，寄至警察局指定單位
- 海外申請者需經駐外館處或海基會公證
5. 7-11 ibon申請（限台北、桃園地區）
- 機台操作：申辦服務 ➝ 政府便民服務 ➝ 選擇警察局 ➝ 填寫資料 ➝ 列印收據辦理
（四）第四步：等待核發與領取
| 申請方式 | 處理時間（不含假日） |
|---|---|
| 臨櫃申請 | 1～2個工作天（部分案件可當天領取） |
| 網路 / APP | 約2.5個工作天後臨櫃領取 |
| 郵寄申請 | 約5個工作天（依地區及郵遞速度而異） |
若您的案件涉及需向法院或軍法機關進一步查核，處理時間則不在上述時限內。
（五）第五步：注意領件與保存規則
- 領件需攜帶原始申請用的身分證件
- 若逾發證日起30日未領取，良民證視為作廢，須重新申請
- 可委託他人領取，但須提供完整委託書與雙方證件
- 網路申請者無法選擇郵寄領件，必須本人或受委託人親自領取
補充小提醒
- 良民證上沒有「有效期限」，但各機關（如雇主、移民局）會要求出具「最近○天內」核發的文件
- 如需「英文版良民證」，務必加註護照英文姓名
- 若要申請多份，記得一併提出以節省費用與時間
雖然良民證的申請看似流程明確，但若不清楚自身刑案紀錄狀況，或不確定是否屬於不記載範圍，很容易發生申請後「查有紀錄」的尷尬情形。若您需用於出國、面試或證照申請，建議先諮詢律師協助確認，以免誤踩紅線。
四、結論
良民證，表面上是一份簡單的證明文件，實際上卻與你的人生轉折密切相關。從求職、出國、移民到申請證照，這張紙所承載的，是你在法律紀錄上的「信用身分」。尤其在現代社會，越來越多單位將良民證視為必備審查項目，能否順利取得、申請過程是否無誤，都直接影響到你能不能把握住下一步的機會。
然而，許多申請人並不清楚，哪些刑案會被記錄、哪些處分其實不列入良民證中。像是緩刑未撤銷、僅受罰金或拘役處分者，其實都有機會取得「查無紀錄」的良民證；但若不清楚這些法條細節，貿然申請反而可能留下紀錄、影響面試結果或延誤簽證審核。
此外，申請流程本身也牽涉多項技術細節：文件準備不全、選錯申辦方式、遺漏英文姓名、誤過領件期限……這些看似細瑣的小錯誤，都可能導致你重新申辦、耗費時間與機會成本。
這些問題，其實不需要你獨自面對。如果你希望一次就成功、避免出錯風險，甚至需要協助判斷自己的良民證是否會「查有紀錄」，我們誠摯建議你在申請前，先與專業律師確認自身條件與申請策略。
鴻安法律事務所累積大量實務經驗，協助無數客戶成功申請到「乾淨良民證」，更能為特殊狀況提供客製化建議。我們不只協助你把文件填好，更陪你一同思考如何讓這份證明，真正為你的未來加分。
別讓一張小小的良民證，成為你人生計畫的絆腳石。現在，就是確保萬無一失的最好時機。
如你有任何疑問，或希望安排一對一諮詢，歡迎隨時聯絡我們：
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