事假是什麼?雇主可以拒絕嗎?3分鐘帶你了解事假的相關規定

在職場打拼的你,是否也曾碰過這樣的情境?家中突發狀況需要立刻請假、法院傳票突然來了、孩子學校緊急聯絡需要你到場,這些突如其來的狀況,往往讓人第一個想到的就是「請事假」。但你知道嗎?「事假」這兩個字,背後牽涉到的不只是時間安排,更牽扯到薪資、法律權益,甚至勞資關係的微妙平衡。

許多上班族對事假的理解其實很模糊:

「請事假會不會扣薪?」

「主管說不能請,是不是違法?」

「公司沒規定,我可以直接請嗎?」

這些問題,若沒有正確的知識當後盾,一不小心就可能掉進勞資糾紛的坑。

本篇文章將以「事假」為主題,完整解析以下重點問題,幫你在請假前做好萬全準備、在遇到爭議時懂得如何保護自己

無論你是剛踏入職場的新鮮人,還是已經升任主管的人資專員,這篇文章都將幫助你全面理解事假的法律背景、企業操作現況,以及員工實務應對策略。同時,也會以淺顯易懂的方式解析常見的模糊地帶,讓你不只會請假,更會「聰明請」、「合理請」、「合法請」。

想要請個假,不應該變成一場勞資大戰。現在就讓我們一起搞懂事假該懂的大小事,保護好你寶貴的職場權益,也守住你該有的尊嚴與自由!

一、事假是什麼?

在職場生活中,我們難免會遇到需要暫時離開工作崗位、處理個人私務的情況,這時候「事假」就成為最常見、也是最具彈性的請假選項之一。那麼,究竟什麼是事假?它的法律依據是什麼?會不會扣薪?又該如何申請,才能避免職場爭議?這些問題不僅是上班族心中的疑惑,更是HR與主管管理上的常見挑戰。

(一)事假的法律基礎

根據《勞動基準法》第43條規定,事假屬於「不支薪假別」的一種,法律明文指出勞工得因私事向雇主請假,但雇主有權視情況是否准假。同時,《勞工請假規則》第7條也明定,事假一年不得超過14日,超過部分可由雙方協商是否允許繼續請假、是否列入曠職紀錄等。

這表示:法律雖保障你有請事假的權利,但這並不是「無條件的權利」。雇主仍可根據工作安排、請假原因等因素酌情核准與否。而所謂「不給工資」,則意指雇主依法不需支付該日工資,但若公司內部有福利規章另定,例如提供每年2日有薪事假,則以企業內部規定為主。

(二)什麼情況可以請事假?

事假最主要的功能是:讓勞工可以處理「非病假」、「非休假」的突發或重要私人事務。舉例來說:

  1. 家庭成員突發緊急事件(送醫、事故處理)
  2. 親人官司出庭需陪同
  3. 搬家、租屋、繳交政府文件等行政事務
  4. 學校孩子狀況需到校協助
  5. 必須處理遺產、地政、戶政相關事務

這些情境無法歸類為病假或特休,卻又具備「正當性」,就是事假的主要適用對象。不過,是否需要附上證明文件,例如法院傳票、房屋租約、醫院掛號單等,則依公司規定而定。有些企業彈性較大,採信員工誠信原則;也有些單位會要求書面證明,防範濫用。

(三)雇主能拒絕嗎?事假會影響權益嗎?

雇主確實有權「核准或不核准」事假,特別是在請假不具正當性、或對團隊造成明顯影響時(例如排班空缺),拒絕事假並不違法。不過,若是員工提出明確原因、提前申請、並依程序辦理,而雇主無正當理由持續刁難、甚至扣發全勤、記曠職,可能涉及違反《勞基法》規範。

另外,事假會不會影響年資、全勤獎金、升遷評等等,也是勞工常見的疑問。根據《勞基法》,依法核准的事假不得視為曠職、不得影響年資計算。但在公司內部制度中,是否計入全勤獎金條件、是否列入考績參考,則需參考內部員工手冊或勞動契約條文。

(四)實務申請流程與建議

  1. 提前申請為佳:若非緊急事假,建議至少提前一至兩天提出,便於主管安排人力。
  2. 使用公司內部系統:多數企業設有HR系統或LINE、Slack審批流程,務必按照公司規範走流程。
  3. 備妥佐證資料:若事由特殊、涉及敏感議題,建議簡要說明原因或附上必要證明。
  4. 保持溝通透明:若無法預先請假(如家庭緊急狀況),務必當日聯絡直屬主管並補辦手續。

許多勞資糾紛,往往不是因為請假不合法,而是溝通與程序沒做好。若你遇到下列情況,務必主動尋求協助:

  1. 雇主長期拒絕核准合理事假
  2. 請事假遭記曠職、懲處
  3. 公司未訂明確請假規則
  4. 對於扣薪、假別分類有疑義

在這些情況下,你可以向地方勞工局申訴,或尋求鴻安法律事務所進行法律諮詢,為自己的工作權益爭取合理保障。

二、事假雇主需要支付薪水嗎?

答案其實很明確:根據《勞動基準法》,事假屬於「不支薪假別」,雇主依法無需支付薪資。

不過——話說回來,很多人會說:「我上一家公司請事假都有薪耶?」「某些同事請了事假也沒被扣錢,是不是我被坑了?」這種情況其實反映出台灣職場在法律與實務之間的「模糊地帶」,而這恰恰就是勞資爭議最常爆發的根源之一。

(一)先從法律談起:勞基法怎麼說?

《勞動基準法》第43條明確指出,事假屬於不支薪假別,且一年最多不得超過14日。也就是說,勞工如果基於個人私事,例如搬家、處理家務、出席法院、陪伴家人就醫等原因需要請假,雖然法律保障你可以請假,但這並不代表雇主有義務照常發薪。

重點在這裡:法律規定的是「可以請」,不是「必須給薪」。

但你可能又會問:「那我前公司怎麼有薪?」這就牽涉到下一段內容 —— 公司制度的不同。

(二)每家公司規定不同,有些願意給薪

雖然法律不強制企業支付事假薪資,但企業可以依自身政策,自行制定更優的福利。部分重視員工福利或希望打造友善職場文化的企業,會在內部員工手冊或團體協約中訂定:「每年提供1-3天有薪事假」,甚至直接與特休併用,提升彈性。

這種情況不代表法律改變,而是企業自發性優化制度,類似於「額外福利」。只要企業事先明確公告並落實執行,就具有法律效力。如果公司原本提供有薪事假,後來又單方面取消,且未經勞資協商,可能構成勞動條件變更而違法。

所以,如果你曾經「有薪請事假」,很可能是你運氣不錯,進了一家比較人性化的公司,不代表每個地方都一樣。

(三)扣薪合理嗎?全勤獎金怎麼算?

既然事假無薪,那麼薪資會怎麼扣?答案是依你薪資結構而定。

  1. 日薪制/時薪制:依實際請假日數或時數扣除工資。
  2. 月薪制:雖有固定月薪,但請事假時仍會按比例扣薪。例如月薪3萬元,當月請一天事假,會扣約1/30,也就是1,000元左右。

此外,許多企業設有「全勤獎金」,例如每月全勤加發1,500元、2,000元等。這時只要你請了事假,就可能失去當月全勤獎金資格。這部分也常讓員工感到「被懲罰」,但只要事前條文明確,就屬於合法範疇。

(四)常見誤區大破解!

常見誤解 正確說明
請事假就一定不能扣薪? 錯,事假依法可不支薪。
前公司有薪=其他公司也要給? 錯,每家公司福利制度不同。
被扣全勤=違法? 錯,只要條文清楚,就不違法。
雇主不能拒絕事假? 錯,雇主可視工作需要酌情核准。

(五)如何保護自己權益?

  1. 查員工手冊或勞動契約:確認是否有提到事假是否支薪、是否影響全勤。
  2. 請假時留下紀錄:使用公司系統或email、LINE申請,留下文字證據。
  3. 發現問題先溝通:如被不合理扣薪,先與主管或HR協商。
  4. 必要時尋求法律協助:若公司違法亂扣,建議找鴻安法律事務所諮詢一次,保障自己的基本權益。

三、雇主可以拒絕事假嗎?

事假的本質,是員工基於私務請求暫時離開工作崗位的合法假別,但這不等於「想請就請、雇主不能說不」。根據台灣《勞動基準法》的相關規範,雇主確實有權在合理範圍內「拒絕事假申請」。

(一)法律怎麼說?

《勞基法》第43條規定:「勞工因婚、喪、疾病或其他正當事由得請假;請假應給之假期及事假以外期間內工資給付之最低標準,由中央主管機關定之」。也就是說,事假屬於勞工可以申請的法定假別之一,但法律並未強制雇主「一定要准假」。這與婚假、產假或家庭照顧假不同,後者有明確的強制准假條件,而事假並非強制性假別,換句話說:雇主在考量實務工作運作、人力調度狀況後,有權決定是否核准。

不過這並不代表雇主可以「無理由刁難」或「惡意刁難」勞工的請假需求,這就進入了企業管理與員工權益的灰色地帶。

(二)合理 vs 不合理的拒絕

合理拒絕的情境

  1. 請假期間公司正值專案高峰、人力緊張
  2. 勞工未提前申請,突然當天早上才說要請假
  3. 勞工無法說明正當請假原因
  4. 勞工頻繁請假,已影響工作進度與團隊運作

在這些狀況下,只要雇主依規處理、態度中立,且有公告明確制度,依法拒絕並不違法。

不合理或違法的拒絕

  1. 勞工明確提出正當理由,但遭主管無理拒絕
  2. 因報復或個人喜好而選擇性批准請假
  3. 公司未訂明確請假制度,卻以模糊標準駁回
  4. 請假遭拒後還被記曠職或懲處

這種情況若持續發生,不僅違反職場倫理,還可能涉及違反《性別工作平等法》、《勞工請假規則》等相關法規。

(三)勞工如何應對請假遭拒?

  1. 查員工手冊與內規:先確認公司是否有訂明確的請假流程與申請時限。
  2. 留存紀錄:用公司內部HR系統、email或文字訊息留下請假紀錄與主管回覆內容。
  3. 表達正當性:在請假時簡要說明事由,若能附上佐證文件(如法院傳票、醫院證明),更具說服力。
  4. 避免硬碰硬:可尋求HR協調、或主動提出彈性上班補回工時。
  5. 遭到不當處分,勇敢申訴:若請假被拒絕後還被記曠職、扣薪、影響考績,建議立即聯繫勞工局或找鴻安法律事務所等專業單位免費諮詢。
問題 答案
雇主能拒絕事假嗎? 可以,具備合理理由時可拒。
雇主可以任意拒絕嗎? 不行,需有制度、不得濫權。
請假遭拒還被扣薪怎麼辦? 可向勞工局檢舉或提起申訴。
沒寫明請假制度的公司能拒絕? 易發生爭議,員工應主張權益。

四、結論

在快節奏、高壓力的職場中,偶爾遇到需要處理私人緊急事項的情況幾乎無可避免,而「事假」這個假別,正是法律所賦予勞工的一條彈性出路。從文章一開始談到的「事假是什麼」、其法律依據、能不能請、會不會扣薪、雇主可不可以拒絕,到申請時該注意的流程細節與常見誤區,這些其實都不只是制度問題,更是一場關於權益意識與職場文化的角力戰

我們要再次強調一個重點:事假雖合法,但不等於無條件。根據《勞動基準法》,勞工一年內最多可請14日事假,且這14天依法「不需支付薪水」。也就是說,雇主可以不給薪,而且可以依據公司營運與勞務需求,合理核准或拒絕你的請假申請。

但什麼叫「合理」?這恰恰就是勞資雙方最容易產生摩擦的地方。你可能因為父母生病、臨時接到法院通知、或要處理孩子學校緊急狀況而請假,這些都看似正當。但如果公司制度不透明、請假流程不清楚、主管態度強硬,最後導致被記曠職、扣全勤,甚至影響升遷考績,那就不是單純的請假問題,而是潛在的職場權益爭議

因此,不論你是剛進入職場的新鮮人,還是身經百戰的資深員工,都應該做三件事:

  1. 主動了解你所在公司的事假制度與勞動契約條款
    別再當那個只靠口耳相傳的「同事說請事假會扣薪」的小白。打開員工手冊,翻清楚請假制度、薪資規定、全勤條件,一切以白紙黑字為準。
  2. 學會請假流程與證明準備
    無論是使用HR系統、書面請假單或主管LINE群組,請假過程都應留下紀錄。同時,也建議你備妥適度的佐證資料,例如醫院證明、法院傳票、戶政事務文件等,以備不時之需。
  3. 若遇爭議,勇敢尋求協助
    請假被拒後還被懲處?主管無理苛刻?公司根本沒有事假制度卻硬要扣薪?這些狀況你完全不用默默吞下去。地方勞工局的免費諮詢、工會的協調機制,甚至專業法律事務所,鴻安法律事務所,都可以成為你守護職場權益的最佳夥伴。

最後,你要記住職場上的每一次請假,不只是一次個人決策,更是一場勞資雙方信任與制度的測驗。懂法律、懂規則、懂怎麼用理性對話捍衛自己權益的人,才是真正的職場贏家。別讓「事假」成為你職涯中的爭議開端,反而要讓它成為你懂得處理事情、顧全大局、守住權益的證明。

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