存證信函是一種極具法律效力的文件，用以告知對方特定事項並保存證據。透過掛號郵寄方式，中華郵政公司會保留一份副本作為證據，因此存證信函在再債務處理、催款糾紛等情況下十分重要。
在寫存證信函時，特別注意事項
- 需手寫或電腦文書作業列印。
- 其內容應清楚描述事件發生經過、期待對方採取何行動、以及警示對方在一定期限內履行，否則將採取法律行動。
- 存證信函具有法律效力，因此不能以平信寄送，必須以掛號方式寄出。
- 若對方拒收存證信函，建議寄送至其通訊地址及戶籍地址，並保留被退回的信函作為未來訴訟的佐證。
- 收到存證信函後不理會或不回覆都是正常的現象，但有可能在日後訴訟上受有不利益認定。
存證信函雖不具有法律強制力，但是也不代表收到就可以都不理睬，如果有類似問題，還是建議諮詢一下律師的意見喔。
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