做工程為何需要工程合約?如何保障權益?律師都報乎你知!

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文:鴻安法律事務所 李明峰律師
 
筆者在律師執業的過程中,非常容易遇到以下的問題
 
「我們公司的工程款,業主(或是上包商)一直拖延不付,我們該怎麼辦才能保障我方的權益?」
 
「我們公司工程都做完了,對方卻雞蛋裡挑骨頭,硬說我們做的工程有瑕疵,一直要我們改東改西的,我們該怎麼辦?」
 
那為什麼會有這些的問題產生呢?筆者今天帶著大家一起一探究竟!
 
正文開始
 

一、為什麼我們需要一份工程合約?

 
以上的問題,其實究其根本都會與雙方的約定息息相關。
 
一份工程合約通常會被認定是雙方對於工程的具體約定,因此像是施工的承攬人要如何向業主(或上包商)請款、業主(或上包商)什麼時候要付款、承攬人要做哪些事情,應該如何做、工程如果遲延了該怎麼處理、工程結束之後施工的承攬人有沒有保固的責任等問題,在工程合約中都應該進行處理,所以工程合約是否足夠嚴謹及完整,其實都會嚴重攸關雙方的權益。
 
但是,在我國的工程實務上,不少公司為了貪圖方便及快速,就常常習慣使用「報價單」來取代一份正式的工程合約,但是「報價單」裡約定的條款跟內容通常也比較不細緻,以至於常常在發生工程糾紛時無法有效釐清是非對錯,這時候委任律師在處理時,很容易會讓承辦的律師有「巧婦難為無米之炊」的無奈。
 
筆者先前就曾經接受一起工程糾紛的訴訟委任,我方的當事人是負責施工的承攬人,對方是上包商,在我方當事人施作完畢之後,對方一直很不滿意,認為一些「該有」的功能我方當事人沒有處理到,但是雙方的報價單裡卻又完全沒有寫到這個所謂的「該有功能」,那到底對方所主張的該有功能到底是不是我方當事人要負責處理的內容,就變成雙方各執一詞無法和平解決,最後只能上法院打官司。
 
因此一份完整的工程合約是否很重要呢? 
 
 

二、工程合約的內容及注意事項

 
那工程合約要有哪些內容才能說是完整呢?又有哪些應該要注意的事項呢?
 
通常一份工程合約至少需要具備以下幾點,才能說是完整。
 
 

(一)工程範圍應具體明確。

 
工程的範圍關係到承攬人要如何做這個工程,也關係到承攬人要做哪些事情,此時可以將雙方的報價單、施工圖說(包含平面圖及配電圖等)、材料規格明細,乃至於上包商與業主的合約,以及預計所使用的工法等,這些可以明確特定承攬人應完成哪些內容以及如何完成的文件,都可以一併列為工程合約的附件。如果工程範圍在工程合約簽訂之後另外又有變更,此時就另外涉及工程的追加減,則有可能會影響到工程款的數額。
 
 

(二)工程款的具體金額及付款條件。

 
工程款的數額以及何時應該要付工程款,想當然爾是雙方在工程事件裡極為在意的一部分。但是,該金額到底是「總價承攬」的價格,又或者是「非總價承攬」(如實作實算等)的價格,實則都會影響到承攬人最後可以請領到的工程款數額。此時也應另外注意,倘若定作人(即業主或上包商)要進行工程的追加或減少,工程款的金額要如何進行調整,最好也要在工程合約裡明確約定,否則很有可能發生定作人不斷要求追加,工程款卻未能完全填補施工的成本及開銷的情形,此時很有可能承攬人會賠得血本無歸!
 
 

(三)工程的工期。

 
工程的工期關係到承攬人應該在何時完工,此時要特別注意如果承攬人超過工期尚未完工,有無逾期違約金的罰則存在,如因不可抗力之因素(像是颱風、地震、戰爭又或瘟疫等情事)又或有不可歸責承攬人的因素,以致未能如期完工的情形,工期是否可以展延,如果有那應如何辦理,此些情事都有可能導致承攬人逾期完工會被處罰,承攬人不可不謹慎!
 
 

(四)工程的驗收方式。

 
承攬人在完成工程時,自然要告訴定作人說工程已經做好了,這在工程實務裡就稱之為「報竣」,那定作人收到承攬人的報竣通知之後,定作人也會需要確認一下承攬人施作的工程有沒有問題,有沒有符合雙方的契約約定,這就叫「驗收」,因此一個工程要如何驗收、承攬人要提供哪些文件來讓定作人確認、驗收合格與否之後的處理方式,其實都會直接關係到工程是否有瑕疵的認定喔!
 
 

(五)工程瑕疵的範圍及責任。

 
在法院歷來的工程糾紛裡,如果針對糾紛的原因進行統計,恐怕會有很大一部分都是因為雙方對於工程瑕疵的認知有所落差,所以針對工程瑕疵的範圍最好極盡可能的具體明確,一但有瑕疵的後續處理方式,這些都應該要在工程合約裡進行詳細的約定,否則就要有官司找上門的心理準備!
 
 

(六)完工之後承攬人是否有保固責任。

 
很多工程一旦做好之後,業主都會期待可以使用20年、30年甚至更久的時間,不過工程在做好之後,是否一定可以在驗收時或是在短期內就發現有瑕疵存在,實際上可能是有難度的。因此在工程實務上,有不少的定作人都會要求承攬人在完工後仍有1年到5年不等的保固責任,因此承攬人是否有保固責任、保固責任的時間、保固責任的範圍,以及保固的修繕義務,這在工程合約中都會影響到承攬人在完工後是否還有「售後服務」。
 
 

三、結語

 
不過筆者也提醒各位,如果不幸已經發生工程上的糾紛,工程相關爭議其實非常的複雜,常常只要有些許認知上的不同,就會得到完全不一樣的結果,所以最好還是盡快請專業律師介入協助,這樣才能更好的保障各位讀者的權益,否則恐怕會有「失之毫釐,差之千里」的疑慮!
 
 
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